개인경비로 물품을 구매할 때 지출을 품의하고, 쓴 경비를 정산하는 서식이다. 한 장에 지출품의서와 경비정산내역서를 함께 담아, 선택란으로 용도를 표시한다. 상단에 담당·팀장·CEO 결재란을 두어 승인 순서를 나타낸다.
서식 구성
- 결재란 — 담당, 팀장, CEO
- 지출품의서·경비정산내역서 선택란
- 지출목적
- 담당자
- 지출예정일
- 거래처명 및 사업명
- 거래은행, 입금자명 및 연락처
- 결제조건 — 현금, 어음, 송금은행
- 지급조건 — 어음일, 지급기일, 지급은행
- 증빙 종류 — 거래명세서, 신용카드, 입금표, 세금계산서, 기타
- 사용내역 명세 — 일자, 계정과목, 적요, 금액, 사용처, 사용내역, 사용자
- 지출합계, 전도금잔액, 잔고금액
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