위임전결 규정 서식 · 부서별 권한위임관계표 포함

위임전결 규정은 무엇을 정하나

위임전결 규정은 직무 권한을 직위별로 나눠 맡기는 사내 규정이다. 결재선을 미리 정해 두면 사장 한 사람에게 결재가 몰리지 않고, 각 직위가 자기 권한 안에서 곧바로 처리한다. 그만큼 업무가 빨라지고 책임 소재도 분명해진다.

아래는 목적부터 효력, 부칙, 부서별 권한위임관계까지 조문 전문을 담은 표준 서식이다. 회사 조직과 결재 체계에 맞게 직위명과 별표 내용을 채워 쓴다.

위임전결 규정 본문

제1조【목적】

이 규정은 직무권한을 직위별로 위임하여 업무처리의 신속화와 업무능률의 향상을 도모하고 그 직위별 권한과 책임을 다하게 함을 목적으로 한다.

제2조【전결권자】

각급 직위는 업무처리에 있어 〔별표〕에서 정한 위임전결권한을 가진다.

제3조【권한행사의 범위】

권한의 행사는 법령, 정관 및 기타 규정에서 정한 범위 내에서 권한보유자가 스스로 행함을 원칙으로 한다. 단 권한자가 출장, 휴가, 질병 기타 사유로 상당기간 권한을 행사할 수 없을 때에는 전결권자의 차상위직위자의 전결사항으로 한다.

제4조【권한행사의 방법】

① 전결권자는 규정 및 지시에 따라 그의 권한을 행사하여야 한다.

② 전결권자는 그의 전결사항이 타 직위와 관련이 있는 경우에는 그 타 직위와 충분히 협의를 하여 그의 권한을 행사하여야 한다.

③ 전결권자가 그의 권한을 행사하였을 경우에 그 전결사항 중 특히 중요하거나 이례에 속하는 사항은 그의 상위직위자에게 이를 보고하여야 한다.

④ 전결권자를 달리하는 2 이상의 사안이 동일문서에 기재된 경우에는 그 중 상위전결권자의 전결사항으로 한다.

제5조【비상시의 권한】

각급 직위는 천재지변 기타 예상하지 못한 사유로 발생한 사안으로서 긴급을 요하는 경우에는 권한외 사항이라 할지라도 긴급처리하고 즉시 이를 상급직위에게 보고하여야 한다.

제6조【전결사항의 하부위임과 책임】

① 각 직위는 전결사항 중 경미하다고 인정되는 사항이나 이미 결정된 방침에 따라 반복되는 사항 등에 대한 처리권한을 자기의 책임으로 하위직위에게 위임할 수 있다.

② 권한을 위임받은 자가 그 책임수행을 다하지 못하였을 경우 위임한 전결권자는 감독상의 책임을 진다.

제7조【책임】

각급 직위는 위임전결사항에 관한 권한행사에 대하여 책임을 진다.

제8조【효력】

이 규정에 의하여 전결된 문서는 사장이 결재한 문서와 동일한 효력을 가지며 대외적으로는 원칙적으로 사장명의로 시행하여야 한다.

부칙

이 규정은 ○년 ○월 ○일부터 시행한다.

별표 부서별 권한위임관계

위임전결에 관하여 지정되지 않은 사항은 업무의 중요도와 전례를 참고하여 처리하고 이에 대한 결정은 ○○장이 행한다.

편제가 없는 부서의 전결권은 업무의 중요도에 따라 부서장이 판단하여 전결처리를 행한다.

별표 자료는 첨부된 문서에 포함되어 있다.

자주 묻는 질문

위임전결이 무엇인가

위임전결은 상급자의 결재 권한을 미리 정한 하급 직위가 대신 결재하는 것이다. 제2조와 별표에서 직위별로 어떤 사안을 어느 선에서 결재하는지 정해 둔다.

전결권자가 자리를 비우면 누가 결재하나

제3조에 따라 처리한다. 권한자가 출장·휴가·질병 등으로 상당 기간 권한을 행사할 수 없으면, 그 차상위 직위자의 전결사항으로 넘어간다.

전결한 문서의 효력은 사장 결재와 같은가

제8조에서 같다고 정한다. 이 규정에 따라 전결된 문서는 사장이 결재한 문서와 동일한 효력을 가지며, 대외적으로는 원칙적으로 사장 명의로 시행한다.