특수건강진단 결과서류의 전산 보관 시 수기서류 별도보관 필요 여부
산보68307-93산업안전보건법 질의회시집
요지
건강진단 결과서류를 전산 입력해 보관하는 경우 수기서류는 별도 보관하지 않아도 되나 자료 손실 방지 조치는 필요하다.
질의
특수건강진단기관이 건강진단 결과서류를 전산기록으로 보관하는 경우 수기된 건강진단 결과서류를 별도로 보관하지 아니해도 되는 지의 여부
회시
특수건강진단기관에서 건강진단 결과서류(건강진단개인표 및 근로자가 제출한 건강진단결과를 증명하는 서류 등)를 전산 입력한 자료로 보관하고 있는 경우에는
수기로 작성된 건강진단 결과서류를 별도로 보관하지 아니하여도 무방하다고 판단됨. 다만, 이 경우 전산 입력한 자료의 예상치 못한 손실을 방지하기 위한 별도의 조치가 있어야 할 것임