기안용지는 업무 내용을 문서로 기안하고 결재를 받는 서식이다. 기안부서와 협조부서의 직급별 결재란을 두어 대리부터 사장까지 순서대로 결재한다. 위임전결실행기준표에 따라 전결권자를 정하고, 경유·수신·참조와 제목, 본문을 적어 문서를 완성한다.
서식 구성
- 분류기호 및 문서번호
- 위임전결실행기준표 근거, 직책, 성명, 전결
- 기안부서 결재란(대리·과장·차장·부장·이사·이사·사장)
- 기안자
- 협조부서 결재란(대리·과장·차장·부장)
- 감사
- 기안일자(년 월 일)
- 시행일자(년 월 일)
- 발신·통제·처리기간·보존년한
- 경유·수신·참조
- 제목
- 본문
- 정서·날인·발송
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