신상명세서는 임직원 한 사람의 기본 정보를 한 장에 모아 두는 인사 서식이다. 성명과 주민등록번호 같은 기본 정보부터 신체사항, 학력, 경력, 가족, 자격까지 항목별로 나눠 기입한다. 채용이나 인사 기록 관리 단계에서 개인 정보를 표준 양식으로 정리할 때 쓴다.
서식 구성
- 인적사항 — 성명(한글·한자), 주민등록번호, 결혼 여부, 전화번호
- 주소
- 신체사항 — 신장, 체중, 혈액형, 시력, 병역구분, 군별, 계급, 국가보훈 대상 여부
- 학력사항 — 교육기관명(고등학교·전문대학·대학교·대학원), 수학기간, 전공, 학위, 관심 분야
- 경력사항 — 근무처, 근무기간, 담당업무, 직위
- 가족사항 — 본인과의 관계, 성별, 연령, 최종출신학교, 근무처, 직위, 연락처
- 자격사항 — 자격종목, 등급, 등록번호, 발급년월일, 발행기관
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