업무인수인계 규정 서식 — 조문 예시와 인수인계서 작성 기준

업무인수인계 규정 개요

업무인수인계 규정은 인사이동, 퇴직, 부서 이동 등으로 담당자가 바뀔 때 업무를 넘겨주고 넘겨받는 절차와 책임을 정한 사내 규정이다. 인수인계 관계자, 기준일, 인수인계서 작성 방법, 인수자의 검수 책임을 조문으로 명확히 해 업무 공백과 책임 소재 분쟁을 줄인다.

아래는 8개 조문으로 구성한 업무인수인계 규정 서식 전문이다. 회사 사정에 맞게 조문과 서식을 조정해 사용한다.

언제 필요한가

담당자가 바뀌는 순간 업무는 끊긴다. 미결 사항, 예산 집행 내역, 담당 물품, 대외 섭외 관계가 정리되지 않으면 후임자는 처음부터 다시 파악해야 한다. 인수인계 규정은 이 과정을 문서로 남겨 누가, 무엇을, 언제까지 넘겨야 하는지 정한다. 인계자와 인수자, 입회자의 책임을 나눠 두면 이후 문제가 생겨도 소재를 가릴 수 있다.

업무인수인계 규정 조문

제1조(목적)

이 규정은 인사이동 등 기타의 사유에 의하여 발생하는 업무의 인수⋅인계사항에 대한 절차를 명확히 정함으로써 회사의 원활한 업무수행을 기함은 물론 인수⋅인계관계자의 책임소재를 명확히 하는데 그 목적이 있다.

제2조(인수⋅인계관계자)

① 인수인계의 관계자라 함은 다음 각 호의 관계자를 말한다.

인계자：인계 이전의 당해 업무의 담당자

인수자：인계 이후의 당해 업무의 담당자

입회자：인수⋅인계의 확인자

② 전항의 입회자는 인수인계업무의 소속 팀장이며, 팀장이 인수인계할 시에는 소속임원이며, 임원이 인수인계할 시에는 사장이 된다.

③ 전항의 입회자가 없을 경우에는 업무대행권자가 입회자가 된다.

제3조(인계의 대리)

인계자의 소재불명 등으로 업무를 인계할 수 없는 상황에 있을 때에는 팀장으로부터 지명을 받은자가 인계를 대행한다.

제4조(인수⋅인계의 기준일)

인수⋅인계의 기준일은 그 사유발생일로 한다. 다만, 필요한 경우에는 이를 변경할 수 있다.

제5조(인수⋅인계서의 작성 및 제출)

별첨의 업무인수⋅인계서는 3부를 작성하여 인계자, 인수자 및 입회자가 각각 서명 날인한 후, 인계자와 인수자가 각각 1통씩 보관하며, 나머지 1부는 다음 각호와 같이 제4조 기준일로부터 5일 이내에 제출하여야 한다.

팀원：팀장

팀장：담당임원

임원：사장

제6조(인수인계사항)

① 인계자는 다음 각 호의 요점을 기재한 업무 인수인계서를 작성, 인수자에게 업무를 인계하여야 한다.

인계시의 담당업무

인계시의 업무진행 상황 및 계획업무

인계시의 미결사항

인계시의 예산 및 집행실적

인계시의 재산관계

인계시의 섭외관계

담당업무상의 중요 문제점 및 개선방안

담당업무와 관련한 기계, 기물, 비품, 집기 등

기타 인수자가 업무수행상 알아야 될 사항

② 전항에 의하여 인수인계서를 작성함이 부적합한 경우에는 입회자가 따로 서식을 정할 수 있다.

③ 인수인계시에는 업무인수인계서 외에 인계업무에 부수되는 제반문서 및 물품을 동시에 인도하여야 한다.

제7조(인수자의 책임)

① 인수자 및 확인자는 인수업무의 관리상태를 파악하기 위하여 인수일로부터 10일 이내에 검수를 실시하여야 한다.

② 인수자는 전항의 검수 시행중에 부정 또는 비리 사실을 발견한 때에는 즉시 이를 직상위자에게 보고하여야 하며, 직상위자는 해당부서에 사실관계를 확인함과 동시에 인사관리부서장 및 감사에게 보고하여야 한다.

③ 인수자가 고의 또는 과실로 인하여 전항의 보고를 하지 않거나 또는 해태함으로 인하여 회사에 손해가 발생된 경우에는 인수자 및 확인자는 그에 따른 손해를 배상하여야 한다.

제8조(부칙)

이 규정은 ○년 ○월 ○일부터 시행한다.

자주 묻는 질문

인수인계서는 몇 부를 작성하나요?

제5조에 따라 3부를 작성한다. 인계자, 인수자, 입회자가 각각 서명 날인한 뒤 인계자와 인수자가 1통씩 보관하고, 나머지 1부는 기준일로부터 5일 이내에 제출한다.

인수인계 기준일은 언제인가요?

제4조에 따라 인수인계 기준일은 사유가 발생한 날로 한다. 다만 필요한 경우에는 기준일을 변경할 수 있다.

인수 후 검수는 언제까지 해야 하나요?

제7조에 따라 인수자와 확인자는 인수일로부터 10일 이내에 검수를 실시한다. 검수 중 부정이나 비리를 발견하면 즉시 직상위자에게 보고해야 한다.