포상규정 양식 — 포상 종류·상신 절차·별첨 서식 정리

포상규정은 임직원 포상 제도의 심의와 시행 절차를 정하는 사내 규정이다. 인사규정에 근거해 포상의 목적, 종류, 시기, 상신 절차, 이중포상 금지, 기록 관리까지 담은 표준 양식을 아래에 정리했다.

포상규정 표준 조문

제1조【목적】

이 규정은 인사규정에 의거하여 ○○주식회사의 임직원의 포상에 관한 심의 및 시행절차 등 세부사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조【적용범위】

임직원에 대한 포상은 다른 규정에 특별히 정하여 있는 경우를 제외하고는 이 규칙이 정하는 바에 의한다.

제3조【주관부서】

임직원의 포상에 관한 업무는 인사부에서 주관한다.

제4조【방침수립 및 심의】

인사위원회(이하 "위원회"라 한다)는 다음 사항을 심의한다.

포상운영에 대한 기본방침 심의

포상 심의

제5조【포상종류 및 내용】

포상의 종류 및 포상내용은 포상기준표〔별첨 1〕에 의거한다.

제6조【포상시기】

① 창립 기념일 ② 필요시 사장이 정하는 날

제7조【포상 상신절차】

① 포상은 일정기간 또는 수시로 각 부의 장(또는 실장)이 주관부서에 추천한다. ② 포상 추천 접수부서는 심사평가의견서를 첨부하여 주관부서로 송부하고, 주관부서는 인사위원회에 부의하여 사장의 결재를 득하여 시행한다.

제8조【포상의 수여】

포상은 사장이 수여함을 원칙으로 하며, 필요시 사장이 임직원에게 위임하여 시행할 수 있다.

제9조【이중포상 금지】

동일한 공적에 대하여 이중으로 포상하지 아니한다.

제10조【포상기록】

포상 결과는 인사기록 카드 및 별도의 포상대장에 기록 유지한다.

부칙

이 규정은 ○○○○년 ○○월 ○○일부터 시행한다.

별첨 서식 구성

포상규정에는 다음 별첨 서식이 함께 제공된다. 별지자료는 첨부된 문서에 포함되어 있다.

별첨1 포상기준표

별첨2 표창장

별첨3 상장

별첨4 표창대장

별첨5 감사장

자주 묻는 질문

포상 심의는 누가 하나

인사위원회가 포상운영 기본방침과 개별 포상을 심의한다(제4조). 심의를 거친 뒤 사장의 결재로 시행한다.

포상은 누가 추천하고 어떻게 상신하나

각 부의 장 또는 실장이 주관부서인 인사부에 추천한다. 접수부서가 심사평가의견서를 첨부해 주관부서로 보내고, 주관부서가 인사위원회에 부의해 사장 결재를 받아 시행한다(제7조).

같은 공적으로 두 번 포상받을 수 있나

동일한 공적에 대해서는 이중으로 포상하지 않는다(제9조).

포상 기록은 어디에 남나

포상 결과는 인사기록 카드와 별도의 포상대장에 기록·유지한다(제10조).