결근 사유와 기간을 적어 소속 부서에 제출하는 결근계 서식이다. 결재란과 작성자 인적사항 기입란이 있다.
근로자가 조퇴나 결근을 사전에 신청하고 결재를 받는 조퇴신청서·결근신청서 서식이다. 소속, 성명, 기간, 사유와 결재란으로 구성된다.