직원이 희망 직위·부서와 희망 교육, 업무 수행 능력을 스스로 적어 제출하는 자기신고서 서식이다. 사업소분과 본사분 두 종류로 나뉜다.
직원이 인적사항과 학력, 경력, 생활 여건을 직접 적어 제출하는 자기신고서다. 능력개발과 경력관리, 근무평정 자료로 활용하며 직속 상급자가 열람한다.