차량 배차를 신청하고 허가받을 때 쓰는 서식이다. 신청부서, 탑승자, 운행목적, 운행구간, 운행시간을 적고 결재를 받는다.
차량 배차를 신청하고 확인하는 배차신청서와 배차확인서 서식이다. 신청자·탑승자·사용일시·차량·기사 정보를 기입한다.