직원 개인별로 한 해 동안의 결근과 휴가 등을 한 장에 기록하는 표다. 소속·성명·기간과 함께 지각·조퇴, 결근, 휴가를 날짜별로 적는다.
직원 한 사람의 연차유급휴가와 특별휴가 사용 내역을 한 장에 기록하고 월별로 집계하는 개인별 휴가관리카드 양식이다.