차량 배차를 신청하고 허가받을 때 쓰는 서식이다. 신청부서, 탑승자, 운행목적, 운행구간, 운행시간을 적고 결재를 받는다.
회사 차량을 쓰기 전 신청부서와 사용자, 목적, 사용 시간, 배차·차량 번호를 적어 승인받는 승용차량사용 신청서 서식이다.