임직원의 해외 출장을 신청하고 결재받기 위한 서식이다. 출장자 정보, 출장 목적과 기간, 항공료·숙박비 등 경비 내역, 지급 방법과 결재란을 한 장에 담는다.
직원이 낸 제안 중 채택된 건을 기록해 관리하는 대장이다. 제안자와 소속, 처리일, 시행부서를 표로 정리한다.